Согласование времени и места,
Организация встреч с участниками и выбор удобного времени и места,
Учет часовых поясов, графиков работы и доступности участников,
Подготовка повестки дня,
Составление повестки дня с описанием тем и вопросов для обсуждения,
Распределение повестки среди участников,
Приглашения и уведомления,
Отправка приглашений и напоминаний участникам встречи,
Обеспечение своевременного уведомления и подтверждения участия,
Координация расписания,
Учет расписания участников и согласование времени встречи,
Предотвращение конфликтов и перекрытий,
Подготовка материалов,
Сбор и подготовка презентаций, документов и материалов для обсуждения,
Распределение материалов участникам заранее, Обеспечение технической поддержки,
Подготовка и проверка технического оборудования (проектор, звуковая система и др.),
Решение проблем с техникой во время встреч,
Управление участниками,
Регистрация участников при входе на встречу.
Обеспечение комфортного пребывания и участия всех присутствующих,
Запись и документирование,
Ведение заметок и записей во время встречи.
Создание сводок и резюме результатов обсуждений,
Учет времени,
Обеспечение соблюдения установленного времени для каждого пункта повестки дня.
Уведомление участников о предстоящих переходах к новым темам,
Создание и распределение протоколов,
Подготовка протоколов с основными выводами и решениями совещания.
Распределение протоколов среди участников после совещания,
Создание дайджестов и резюме,
Создание кратких резюме совещаний для тех, кто не участвовал, или для ознакомления высшего информирования участников."